Xử lý hóa đơn thay thế nhanh và chính xác hơn
Tiện ích Chrome hỗ trợ tìm hóa đơn, đổi ký hiệu, cập nhật thuế suất 8%, kiểm tra tổng tiền và lưu bản nháp theo danh sách tối đa 50 hóa đơn.
Hướng dẫn cài đặt
Thực hiện một lần trên mỗi máy tính cần sử dụng.
Tải và giải nén
Nhấn Tải tiện ích, sau đó mở file ZIP và giải nén thành một thư mục cố định. Không xóa thư mục này sau khi cài đặt.
Mở trang tiện ích
Trong Chrome, nhập chrome://extensions. Trong Edge,
nhập edge://extensions.
Bật Chế độ dành cho nhà phát triển
Bật công tắc Developer mode / Chế độ dành cho nhà phát triển ở góc trên bên phải.
Chọn “Load unpacked”
Nhấn Load unpacked / Tải tiện ích đã giải nén và chọn đúng thư mục vừa giải nén.
Mở lại KiotViet
Đăng nhập KiotViet Hóa đơn điện tử, mở trang danh sách hóa đơn và tải lại trang. Hộp công cụ sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải.
Cách sử dụng
Nhập số hóa đơn
Dán tối đa 50 số hóa đơn, cách nhau bằng dấu phẩy, dấu cách hoặc xuống dòng.
1094, 1113, 1116
Bắt đầu xử lý
Nhấn Process & Save Drafts. Giữ nguyên tab KiotViet cho đến khi xuất hiện báo cáo hoàn tất.
Đọc báo cáo
Kiểm tra các mục Changed, Skipped, Manual follow-up và Failed.
Tiện ích tự động làm gì?
- Chọn kỳ xuất hóa đơn “Năm nay”.
- Tìm và mở từng hóa đơn trong danh sách.
- Chọn ký hiệu 1C26MTT và lý do “Sai thuế suất”.
- Cập nhật VAT 8%, kiểm tra tổng tiền và lưu nháp.
- Bỏ qua hóa đơn đã đúng hoặc đã có bản nháp.
Khi nào cần làm thủ công?
- Hóa đơn có dòng chiết khấu thương mại.
- KiotViet báo dữ liệu không hợp lệ.
- Tổng tiền không thể cân bằng chính xác.
- Báo cáo cuối cùng hiển thị “Manual follow-up” hoặc “Failed”.
Lưu ý quan trọng
Tiện ích chỉ hỗ trợ chuẩn bị và lưu bản nháp. Tiện ích không tự nhấn “Phát hành”. Người dùng vẫn phải kiểm tra lại nội dung, thuế suất và tổng tiền trước khi phát hành hóa đơn.
Tải KiotViet Invoice Helper
Phiên bản 2.1.4 dành cho Chrome và Microsoft Edge.